Prvi zaposlenik: plaća, socijalna osiguranja i koliko zaposlenik zaista košta
Prvi zaposlenik velik je korak. Da kasnije ne bi bilo naknadnih plaćanja, prijave, osiguranja i obračun plaća moraju biti ispravni od početka. Pregled s brojkama za 2026.
- Prije prve isplate plaće morate se prijaviti kasi za naknade AHV-a i sklopiti osiguranje od nezgode. Ako godišnja plaća prelazi CHF 22.680, dolazi i mirovinski fond.
- Ovisno o dobi i osiguranju, bruto plaća od CHF 80.000 poslodavca dodatno stoji otprilike CHF 9.000 do 11.000.
- Tko od početka sve ispravno postavi, štedi si naknadna plaćanja, zatezne kamate i neugodnosti pri prvoj kontroli poslodavca.
Prije prvog radnog dana
- Kasa za naknade: prijavite se kao poslodavac kantonalnoj kasi za naknade ili kasi za naknade svog strukovnog udruženja. Ona naplaćuje doprinose za AHV (starosno i obiteljsko mirovinsko osiguranje), IV (invalidsko osiguranje), EO (naknadu za gubitak zarade), osiguranje za slučaj nezaposlenosti i obiteljske doplatke.
- Osiguranje od nezgode: svaki zaposlenik mora biti osiguran od nezgoda na radu. Tko za Vas radi najmanje osam sati tjedno, osiguran je i od nezgoda izvan rada. Ovisno o djelatnosti nadležna je Suva, inače birate privatnog osiguravatelja.
- Mirovinski fond: strukovna mirovinska zaštita (BVG) obvezna je za godišnju plaću iznad CHF 22.680. Priključujete se zbirnoj zakladi ili ustanovi strukovnog udruženja.
- Osiguranje dnevnica za bolovanje: zakonom nije propisano, ali se snažno preporučuje. Bez njega u slučaju bolesti ograničeno vrijeme sami nastavljate isplaćivati plaću.
- Porez po odbitku: stranim zaposlenicima bez dozvole C (dozvole za nastanjenje) porez odbijate od plaće i prijavljujete ga kantonu. Izuzete su osobe u braku sa švicarskim državljaninom ili s nositeljem dozvole C.
Koliko plaća zaista košta
Doprinosi poslodavca dolaze povrh bruto plaće. Primjer za zaposlenika od 40 godina s bruto plaćom od CHF 80.000:
- AHV, IV, EO (5,3 %)
- CHF 4.240
- Osiguranje za slučaj nezaposlenosti (1,1 %)
- CHF 880
- Kasa za obiteljske doplatke (pretpostavka 1,5 %)
- CHF 1.200
- Mirovinski fond, udio poslodavca u štednom doprinosu (5 % od CHF 53.540)
- CHF 2.677
- Premije za nezgodu, dnevnice za bolovanje i rizik, troškovi administracije (pretpostavka)
- oko CHF 1.000
- Troškovi poslodavca povrh bruto plaće
- oko CHF 10.000
Osigurana plaća u mirovinskom fondu jest bruto plaća umanjena za koordinacijski odbitak od CHF 26.460. U ovoj dobi zakonski štedni doprinos iznosi 10 posto, od čega poslodavac plaća najmanje polovicu. Stope kase za obiteljske doplatke i premije osiguranja ovise o kantonu, djelatnosti i ugovoru. Za proračun računajte s 12 do 14 posto povrh bruto plaće, a za starije zaposlenike s više.
Koliko Vas stoji plaća?
Brojke za 2026. Stope kase za obiteljske doplatke i premije ovise o kantonu, djelatnosti i ugovoru i mogu se prilagoditi.
Svaki mjesec i svake godine
- Obračunski list plaće: svaki zaposlenik dobiva obračun s bruto plaćom, svim odbicima i neto plaćom.
- Akontacije: kasa za naknade fakturira privremene doprinose, obično mjesečno ili tromjesečno, na temelju prijavljenog iznosa plaća.
- Prijava plaća: nakon kraja godine stvarne plaće prijavljujete kasi za naknade do 30. siječnja te osiguravatelju od nezgode. Slijedi konačni obračun. Mirovinskom fondu, nasuprot tome, mjerodavna godišnja plaća javlja se pri priključenju i na početku svake godine.
- Potvrda o plaći: početkom sljedeće godine svaki zaposlenik dobiva potvrdu o plaći (Lohnausweis) za svoju poreznu prijavu.
- Prilagoditi iznos plaća: ako Vaš ukupni iznos plaća znatno poraste, javite to kasi za naknade. Inače slijedi veliko naknadno plaćanje sa zateznim kamatama.
Nepuno radno vrijeme, satnica i pomoć na određeno
I za male opsege rada socijalna osiguranja vrijede od prvog franka. Jedina iznimka su male plaće do CHF 2.500 godišnje po poslodavcu: tada se doprinosi za AHV obračunavaju samo na zahtjev zaposlenika. Ta iznimka ne vrijedi za kućno osoblje i neka zanimanja u umjetnosti.
Kod satnice naknada za godišnji odmor i blagdane mora biti iskazana zasebno i jasno, inače se smatra neisplaćenom. A tko radi manje od osam sati tjedno, osiguran je samo od nezgoda na radu. Nezgode u slobodno vrijeme tada pokriva njegovo zdravstveno osiguranje.
Česte pogreške
- Paušalne naknade troškova bez odobrenog pravilnika o troškovima, koje se pri kontroli tretiraju kao plaća
- Privatno korištenje službenog automobila koje nije iskazano na potvrdi o plaći
- Članovi obitelji koji rade u tvrtki, a nisu ispravno prijavljeni socijalnim osiguranjima
- Rad s nepunim radnim vremenom kod više poslodavaca, kod kojeg se obveza mirovinskog fonda pogrešno procjenjuje
- Nema pisanog ugovora o radu s jasnim pravilima o radnom vremenu, godišnjem odmoru i otkazu
Neka ostane jednostavno
Za jednog do tri zaposlenika zaseban program za plaće rijetko se isplati. Mnogi računovodstveni programi imaju modul za plaće, ili se obračun plaća može prepustiti vanjskom pružatelju. Odlučujuće je da se obračun plaća, računovodstvo i podaci socijalnih osiguranja na kraju godine podudaraju. To usklađenje provjeravaju i revizija i, pri kontroli poslodavca, kasa za naknade.
Ovaj članak daje opći pregled prema stanju u listopadu 2026. Ne zamjenjuje savjetovanje o Vašoj konkretnoj situaciji. Primjer izračuna temelji se na pretpostavkama; mjerodavni su Vaši ugovori i stope Vaše kase za naknade.
Izvori: WEKA: brojke socijalnih osiguranja 2026. (na njemačkom) · Kanton Zürich: osiguranja za poslodavce (na njemačkom) · Informativni centar AHV/IV
Igor Pavlovic računovodstveni je savjetnik i revizor u Luzernu. Prati poduzetnike i imućne privatne osobe u pitanjima poreza, nasljeđivanja i revizije, uključujući slučajeve s međunarodnim elementom. Savjetuje na njemačkom, engleskom, francuskom i hrvatskom jeziku.